Overslaan naar content

Accounts Payable Specialist

Hybride
  • Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland
Credit Control & Accounts Payable

Functieomschrijving

Gezocht: Koplopers, kartrekkers, doeners en doortrappers


Ayvens is de wereldwijde speler in mobiliteit. Wij herdefiniëren de mobiliteit van morgen met oplossingen waar vandaag om vraagt. Wij zijn er voor iedere leaser, zakelijk of privé, met voertuigen die variëren van (elektrische) auto tot e-bike. Zo maken we mobiliteit duurzamer, makkelijker en beter met elke kilometer.

Dat kunnen we niet alleen. Daarom zijn we op zoek naar collega’s met dezelfde ambitie en energie. Mensen die verandering niet uit de weg gaan, maar er vol in meegaan.


Bij Ayvens steken we energie in alles. Ook in jouw groei. Ben jij op zoek naar een carrière waarin je kunt doorgroeien en positieve impact kunt maken. Op onze Accounts Payable afdeling is een plek voor je vrij.


Accounts Payable Specialist


Bij Ayvens in Nederland werken ruim 1200 collega’s met veel passie en plezier. Ook bij de afdeling Accounts Payable. Ben jij direct beschikbaar om onze Accounts Payable afdeling te komen versterken? Alleen maar documenten inkloppen? Nee, niet bij ons! Jij bent ook op zoek naar net iets meer. Geen ouderwetse afdeling maar modern en (bijna) volledig gedigitaliseerd. Jij bent een aanpakker, een doener en daarnaast vind jij het een uitdaging om mee te denken aan het optimaliseren van de administratieve processen.

Wat ga je doen?

  • Je bent voor een deel bezig met productiewerk onder andere bestaande uit factuurverwerking, bankboekingen en betalingen. Documenten en bestanden moeten toch zeker soms gecontroleerd worden op ontbrekende of foutieve gegevens. Dit check jij, vul jij aan en verwerk je op de juiste manier heel accuraat in het systeem;
  • Tegelijkertijd signaleer en analyseer jij de manier van aanleveren, vraag jij je af of bepaalde zaken niet efficiënter kunnen worden ingeregeld. Jij ziet en herkent dat en neemt hierop initiatief door met leveranciers en collega’s naar een oplossing te zoeken. Juist fijn dus als jij kritisch naar het proces kijkt en verbeteringen initieert. Aangezien wij heel ver zijn in de digitalisering van allerlei processen heb jij hier ook tijd voor (ondanks de gemiddeld 1000 facturen die op een dag worden verwerkt);
  • En dan nog zo’n mooi extraatje in de functie; het oppakken van een of meerdere projecten! Wij zijn continue op zoek naar verbetering en professionalisering. Dat houdt dan ook in dat er geregeld nieuwe projecten zijn. Deze projecten worden binnen het team verdeeld. En zo kan het dus voorkomen dat jij verantwoordelijk wordt voor bv het project “optimaliseren van factuurstromen” of het project “verder automatiseren van bankgegevens”. Afwisseling gegarandeerd dus in deze functie.

Uiteraard start je met een gedegen inwerkperiode waarin je ons bedrijf, de processen en de leveranciers leert kennen en waarin je de financieel administratieve werkzaamheden je eigen maakt.

Vereisten

Wat breng je mee?

  • Een opleiding bij voorkeur richting Bedrijfsadministratie, Bedrijfseconomie of Accountancy;
  • Je hebt al ervaring opgedaan m.b.t. een financiële rol;
  • Betrokken en gericht op samenwerken;
  • Oplossingsgericht en de wil om te leren;
  • Zelfstandig werken en prioriteiten stellen;
  • Denkt vanuit gewenste klantbeleving en wil van nature continu de kwaliteit van het geleverde verbeteren (verbeteraar);
  • Je bent klantgericht en communicatief;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Ervaring met het gebruik van Excel is een pré;
  • Per direct beschikbaar;
  • Je bent tussen de 32-40 uur beschikbaar.

Wat bieden wij jou?

Wij vinden het belangrijk dat jij je prettig voelt op je werk en met plezier naar kantoor komt. Ons team bestaat uit een Teamleider en daarnaast heb jij 4 vaste collega’s (allen Accounts Payable Specialist). Wij zijn een heel open team, delen veel met elkaar en zijn erg positief ingesteld. Ook hebben we elk jaar een teamuitje (naast wat Ayvens verder allemaal nog organiseert). Wij bieden een moderne en inspirerende werkomgeving met een collegiale sfeer, een platte organisatie met korte lijnen én hele goede voorwaarden.


  • Een mooie functie bij een internationale speler met groeiambities;
  • De mens staat bij ons echt centraal, dat zie je oa terug in de doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden (zo is er echt ruim budget voor ontwikkeling en hebben we een digitaal learning platform met allerlei trainingen en cursussen die je daar kunt volgen);
  • Bij Ayvens mag je zijn wie je bent. Wij hechten veel waarde aan onze informele bedrijfscultuur en zijn trots op onze kernwaarden: persoonlijk, gedreven, vriendelijk, oplossend, innovatief en samenwerkend;
  • We zorgen ook goed voor jou en hoe vitaal jij je voelt. Ben jij die padelkoning of koningin, of sta je liever tegenover elkaar in de boksring? Bij Ayvens houden wel van een beetje competitie. Minstens 1 keer per kwartaal organiseert ons eigen sportteam de meest uiteenlopende sportactiviteiten. Toegang tot “OpenUp”, een online platform waar bij je gratis en ongelimiteerd steun kan krijgen bij alles rondom mentaal welzijn (zoals o.a. praten met een psycholoog (1:1) of masterclasses volgen etc.);
  • Naast onze dagelijkse verse fruit en smoothies kan je iedere dag genieten van een heerlijke koffie bereid door onze barista in ons Mobility café;
  • Wij vinden het belangrijk dat jouw werk- en privé in goede balans is. Start jij in de ochtend wat later om de kinderen naar school te brengen of ga je wat eerder weg voor een doktersafspraak, bij Ayvens is daar ruimte voor;
  • Wij hebben het hybride werken omarmt. Gedurende de week ben je minimaal 2 dagen op kantoor om met je collega's samen te werken, te leren van elkaar en successen te vieren, de andere dagen werk je eventueel vanuit een andere gekozen locatie.

    De mobiliteit in Nederland is vastgelopen. Het wordt drukker en drukker op de weg, en we staan steeds vaker vast in het verkeer. Dat vraagt om een radicaal nieuwe aanpak. Daarom hebben ALD Automotive en LeasePlan hun krachten gebundeld om samen nog sneller en nog verder te komen. Wij zijn Ayvens. Jouw partner in mobiliteit.


Better with every Move
Wij zijn Ayvens. Wij zijn klaar voor de mobiliteit van morgen. Jij ook? Solliciteer nu. Heb je vragen? Bel of app dan met Ton Brabander: 06-6583045.


Wij wensen niet benaderd te worden als potentiële klant of opdrachtgever

of

Consent choices